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ガイド

はじめに / 06

ナレッジベースは、文章にしたおもてなし

文章、PDF、サイトの情報を、確認しやすく更新しやすい形にまとめます。

NOUS / 06
  1. 01集める

    文章・PDF・サイトの情報

  2. 02確認する

    時間・条件・翻訳を確認

  3. 03公開する

    準備が整った情報を提供

流れの説明図・管理画面のスクリーンショットではありません
01

一つのテーマに明確な答えを

朝食、駐車場、到着、サービスなど、ゲストの目的で分類します。条件と制限を含む、単独でもわかる回答を書きましょう。古いPDFの時刻が別の最新情報と矛盾しないようにします。

日本語版 Nous Concierge デモのスクリーンショットです。施設、ゲスト、会話はサンプルです。
ゲストの会話とスタッフ通知を表示したコンシェルジュのデモ

日本語版 Nous Concierge デモのスクリーンショットです。施設、ゲスト、会話はサンプルです。

02

シンプルと詳細、内容は引き継ぐ

シンプルモードは基本設定を案内し、詳細モードはナレッジベースの全ツールを表示します。モード変更を内容の削除と混同しないでください。複製する前に既存の情報を確認します。

03

保存と公開は別

取り込んだ資料は確認してから提供します。歓迎、道順、チェックインには別々の状態があり、入力完了でも下書きの場合があります。公開状態と時刻を確認しましょう。情報量は回答の正確さを示す指標ではありません。

有効にする前の確認

  • 時刻に矛盾がない
  • PDFとサイトの取り込みを確認
  • 下書きと公開済みを区別

よくある質問

PDFやサイトを使えますか?

詳細ツールでこれらの資料を利用できます。取り込み結果を確認し、古い情報を除いてください。

入室コードはどこに入れますか?

適切な公開期間を設定した非公開のチェックイン案内です。一般情報や到着前に見られる歓迎文には入れません。

Nous Concierge

ガイドから、実際の体験へ。

会話例とスタッフへの依頼の流れをご覧ください。実際の施設にメッセージは送信されません。

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