はじめに / 06
ナレッジベースは、文章にしたおもてなし
文章、PDF、サイトの情報を、確認しやすく更新しやすい形にまとめます。
NOUS / 06
- 01集める
文章・PDF・サイトの情報
- 02確認する
時間・条件・翻訳を確認
- 03公開する
準備が整った情報を提供
一つのテーマに明確な答えを
朝食、駐車場、到着、サービスなど、ゲストの目的で分類します。条件と制限を含む、単独でもわかる回答を書きましょう。古いPDFの時刻が別の最新情報と矛盾しないようにします。
シンプルと詳細、内容は引き継ぐ
シンプルモードは基本設定を案内し、詳細モードはナレッジベースの全ツールを表示します。モード変更を内容の削除と混同しないでください。複製する前に既存の情報を確認します。
保存と公開は別
取り込んだ資料は確認してから提供します。歓迎、道順、チェックインには別々の状態があり、入力完了でも下書きの場合があります。公開状態と時刻を確認しましょう。情報量は回答の正確さを示す指標ではありません。
有効にする前の確認
- 時刻に矛盾がない
- PDFとサイトの取り込みを確認
- 下書きと公開済みを区別
よくある質問
PDFやサイトを使えますか?
詳細ツールでこれらの資料を利用できます。取り込み結果を確認し、古い情報を除いてください。
入室コードはどこに入れますか?
適切な公開期間を設定した非公開のチェックイン案内です。一般情報や到着前に見られる歓迎文には入れません。