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Ressources

Premiers pas / 06

La base de connaissances : votre service, bien écrit

Organisez textes, PDF et contenus du site en informations vérifiables et faciles à maintenir.

NOUS / 06
  1. 01Rassembler

    Textes, PDF et pages du site

  2. 02Vérifier

    Horaires, conditions et traductions

  3. 03Publier

    Rendre les contenus prêts accessibles

Schéma du parcours · pas une capture du tableau de bord
01

Un sujet, une réponse claire

Classez les informations par besoin : petit-déjeuner, parking, arrivée, services. Rédigez une réponse autonome avec conditions et limites. Évitez qu’un ancien PDF contredise un horaire actualisé ailleurs.

Capture de la démo Nous Concierge en français. L’établissement, les voyageurs et la conversation sont fictifs.
Démo du concierge avec conversation voyageur et notifications à l’équipe

Capture de la démo Nous Concierge en français. L’établissement, les voyageurs et la conversation sont fictifs.

02

Simple ou avancé, sans perdre les contenus

Le mode simple guide les réglages essentiels ; le mode avancé présente tous les outils de la base. Changer de mode ne signifie pas supprimer les contenus. Vérifiez l’existant avant de créer des doublons.

03

Enregistré ne veut pas dire publié

Relisez les imports avant de les rendre disponibles. Accueil, itinéraire et accès peuvent avoir des statuts différents : une section complète peut rester en brouillon. Vérifiez publication et horaires ; la quantité de contenu ne mesure pas l’exactitude des réponses.

Avant l’activation

  • Aucun horaire contradictoire
  • Imports PDF et site relus
  • Brouillons distingués des publications

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des PDF et mon site ?

Les outils avancés prennent en charge ces sources. Contrôlez les imports et retirez les informations obsolètes.

Où placer les codes d’entrée ?

Dans les consignes privées d’arrivée avec la bonne période d’accès, pas dans les contenus généraux ni dans un accueil accessible à l’avance.

Nous Concierge

Du guide à l’expérience.

Découvrez une conversation et la transmission d’une demande à l’équipe. Aucun message n’est envoyé à un établissement réel.

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