はじめに / 01
AIコンシェルジュは、必要な質問の整理から
デジタルコンシェルジュに任せること、スタッフが判断すること、安全に始める手順を整理します。
NOUS / 01
- 01確認済みの情報
時間・手順・サービス
- 02ゲストへの回答
ゲストの言語で明確に案内
- 03スタッフの対応
確認が必要な依頼
ツールより先にサービスを決める
AIコンシェルジュは、ゲストの情報検索や依頼を支援します。到着、朝食、Wi-Fi、各種サービスなど、実際によく聞かれる質問から始めましょう。役立つ回答には時間、場所、条件、次の行動が含まれます。施設が確認していない詳細を補ってはいけません。
人に引き継ぐ場面を決める
確認済みの情報には直接回答できます。一方、空き状況、例外対応、問題の解決にはスタッフが必要です。依頼の転送は予約確定ではありません。何を実施し、何が確認待ちなのかをゲストに伝えます。
滞在全体をテストする
テスト用ゲストでリンク、言語、案内、通知を確認します。答えがない質問と緊急の依頼も試しましょう。その後に実際のゲストへリンクを配布し、会話を見直して情報を改善します。
有効にする前の確認
- 時間と連絡先が最新
- 引き継ぎ条件が明確
- ゲストのスマートフォンで確認
よくある質問
フロントの代わりになりますか?
いいえ。情報提供と依頼の受け付けを支援します。判断、例外対応、確定の責任は施設に残ります。
少ない情報でも始められますか?
はい。正確であることが大切です。未完成の情報を確定事項として出すより、少数の信頼できる案内から始めましょう。